为了提高工作效率,加强信息化管理,逐步实现无纸化办公,四川建科公司研发了自主办公管理系统。招标、造价等版块均已先后上线投入试运行,工程监理版块的办公系统也上线在即。
为确保各项目监理部能尽快适应新系统的管理和运行要求,实现尽快上线、平稳过渡、运行顺畅、提升管理的总体要求,2025年2月19日,公司总工办在公司26楼会议室举办了新办公管理系统监理版块应用培训。会议由公司常务副总经理、总工程师何脉主持,公司在建项目总监、项目骨干和资料管理员等40余人参加。
(培训会现场)
此次培训采用理论讲解和实际操作相结合的形式,由专业软件工程师陈旭进行讲解培训,培训主要分为四个环节:
第一环节从系统定位、目标和优势对新管理系统进行了介绍;
第二环节从不同岗位的需求详细介绍了新系统各个功能模块的使用方法和应用场景;
第三环节对新系统的使用进行了实际操作演示,让员工对新系统的操作流程有更直观的认识;
第四环节是互动答疑,参加培训人员提出新业务系统使用过程中遇到的问题和困惑,软件工程师当场详细解答大家遇到的问题和困惑。
通过本次培训,提高了项目部员工对新管理系统的实际操作能力,为业务数据处理和资料管理带来了更便捷的方式,使得项目业绩统计更清晰透明。我们相信:新业务系统的推广运用,将更有利于日后监理工作和现场管理的规范运行,进一步提高项目管理的质量和效率。(总工办 张艳供稿)