为规范管理公司的项目资料,解决项目竣工数年后对该项目再次检查时提供资料难的情况,四川建科公司积极推进信息化管理系统的开发,着手研发了“四川建科-工程项目管理系统”,目前已进入试运行阶段。
该系统功能综合考虑了公司对项目的管理需求,及迎接主管部门检查及公司归档资料要求而设置了相应的功能,在权限设置方面也根据公司管理要求层层授权,满足了各岗位人员的实际需求。
该系统功能最大的点亮是“二维码”资料管理。该二维码的功能设置,大大提高了项目在迎检时的资料查询效率,可以直接扫描查阅档案盒中的各项资料,项目人员和项外人员均可通过设置的权限进行查阅。
为了大力推行该系统在各项目的应用,公司组织项目总监及项目资料负责人对该系统的操作进行了培训,并强调要完善各项目资料的上传,在试运行中逐步完善需要优化的功能和增加新的功能,使公司的项目管理更上一个台阶。
(项监部 黎红)